POLÍTICAS DE PAGO

• Sin devoluciones: Una vez completado el proceso de inscripción y realizado el pago (ya sea total o parcial/depósito), no se admitirán cambios ni devoluciones de dinero bajo ninguna circunstancia (incluyendo motivos de fuerza mayor, médicos, laborales o de viaje).
• Compromiso hotelero: Los cupos y habitaciones en Punta Cana se bloquean y pagan por adelantado al complejo hotelero, por lo cual la venta se considera final y definitiva.

Entendemos que pueden surgir imprevistos de última hora que alteren sus planes. En caso de que no puedan asistir, permitimos que bendigan a otra pareja transfiriéndoles su cupo, bajo las siguientes condiciones:

• Gestión independiente: La búsqueda, negociación y acuerdo económico con la nueva pareja sustituta corre exclusivamente por cuenta de los participantes inscritos. El comité organizador del Congreso no interviene, no diligencia, ni se hace responsable de buscar sustitutos ni de mediar en transacciones de dinero entre particulares.
• Notificación obligatoria: Una vez coordinado el cambio de manera privada, deberán notificarlo formalmente a la organización del evento con un mínimo de 15 días laborables de anticipación a la fecha del congreso. Deberán enviar los datos completos de la nueva pareja (nombres, documentos de identidad y contactos) para tramitar la actualización del registro en el hotel y los accesos al evento. Pasada esta fecha límite, por políticas hoteleras, no se podrán realizar modificaciones en los registros de habitación.

• Cumplimiento de cuotas: Para garantizar su habitación y acceso al evento, los pagos parciales deben completarse rigurosamente en las fechas estipuladas en el calendario de pago.
• Fecha límite de saldo: El monto total de la inscripción debe estar saldado al 100% a más tardar 30 días antes de la fecha de llegada al hotel.
• Incumplimiento: El retraso o impago de las cuotas en las fechas límite, o el no haber liquidado el saldo total 30 días antes del evento, dará lugar a la cancelación automática del cupo. En este escenario, se perderán los montos abonados previamente sin derecho a reclamo o reembolso, debido a las penalizaciones financieras inmediatas en las que incurrimos con los proveedores.

• Ambiente exclusivo para el matrimonio: Con el fin de mantener el enfoque absoluto en la ministración, el descanso y el tiempo a solas de la pareja, les informamos que el complejo hotelero seleccionado en Punta Cana opera bajo el concepto de Solo Adultos (Adults Only).